Benutzer hinzufügen und verwalten

Auf dieser Seite erfahren Sie, wie Sie Benutzer zu Ihrer Organisation, Ihren Gebäuden oder Objekten hinzufügen können.

Tutorial: Benutzer hinzufügen und verwalten

Als Admin oder Besitzer einer Organisation in viboo.cloud können Sie ganz einfach Teammitglieder hinzufügen und ihnen Zugriff auf Ihre Gebäude gewähren. So gehen Sie vor:

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Laden Sie Ihr Team ein: Bitten Sie ihre Teammitglieder, mit ihrer E-Mail-Adresse ein Konto auf https://viboo.cloud/register zu erstellen.

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Zugriff auf die Benutzerverwaltung: Sobald Ihre Teammitglieder ein Konto erstellt haben, klicken Sie auf Benutzer beim jeweiligen Objekt, Gebäude oder der Organisation

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Mitglieder hinzufügen: Verwenden Sie die Schaltfläche Mitglied hinzufügen, um Ihre Teammitglieder mithilfe ihrer E-Mail-Adresse hinzuzufügen.

Wichtige Hinweise

• Ihre Teammitglieder müssen ein Konto erstellt haben, bevor Sie sie hinzufügen können.

• Wenn Sie die Berechtigungsstufe eines Benutzers herabsetzen möchten, entfernen Sie ihn zuerst von der höheren Ebene.

Ebenen: Organisation, Gebäude, Objekt

In viboo.cloud sind Benutzerrechte in drei Ebenen unterteilt: Organisation, Gebäude und Objekt. Diese Struktur ermöglicht es, Zugriffsrechte gezielt zu vergeben – vom gesamten Portfolio bis hin zu einzelnen Mietobjekten Organisation: Umfasst alle Gebäude, die zu einer Organisation gehören.

• Benutzer auf Organisationsebene können alle Gebäude und Objekte innerhalb der Organisation sehen und verwalten.

• Besitzer sowie Organisations-Admins können zudem Benutzer hinzufügen und entfernen.

Gebäude: Ein Gebäude enthält ein oder mehrere Objekte.

• Benutzer auf Gebäudeebene können Einstellungen verwalten, Warnungen einsehen und Monitoring-Daten für das gesamte Gebäude sowie alle enthaltenen Objekte einsehen.

• Gebäude-Admins dürfen Benutzer auf Gebäude- oder Objektebene hinzufügen oder entfernen.

Objekt: Ein Objekt ist ein Teil eines Gebäudes, der derselben Mieterin oder demselben Mieter gehört.

• In Gebäuden mit nur einer Nutzergruppe entspricht das Objekt dem gesamten Gebäude.

• Benutzer auf Objektebene können nur die Daten und Einstellungen ihres eigenen Objekts sehen und verwalten.

• Objekt-Admins können weitere Benutzer für ihr Objekt hinzufügen oder entfernen

Rollen: Besitzer, Admin, Mitglied

Jede Benutzerin und jeder Benutzer hat in viboo.cloud eine Rolle, die festlegt, welche Aktionen sie oder er durchführen darf. Die folgende Übersicht zeigt alle verfügbaren Rollen und ihre jeweiligen Berechtigungen:

• Besitzer einer Organisation können andere Benutzer hinzufügen und entfernen. Jede Organisation benötigt mindestens ein Besitzer.

• Admins können andere Benutzer hinzufügen und entfernen, ausser Besitzer.

• Mitglieder können keine anderen Benutzer hinzufügen oder entfernen.